年会策划公司用于年会的舞台搭建是为了节目表演，通常年会安排在晚上进行，为了达到渲染、增强年会现场的感染力等目的。年会现场色彩的整体设计、强调;灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率;音响的摆放位置、声音大小等都对舞台整体气氛的调节有很大的意义。所以在年会舞台搭建时可以按照节目的要求，采用合适的美图、彩色灯光柱、聚光灯投影效果、高功率的音响来调节年会现场。
年会策划公司用于年会舞台搭建的场地一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如：音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，最后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。此外根据舞台使用对象确定年会的舞台搭建大小。如今年会策划公司要做一个成功的用于年会的舞台并不是看上去那么轻松，因为在年会舞台搭建的前期必要准备许多质料，如果年会现场有比较大型的表演，还应利用电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来配合完成。
在一般情况下，要特别注意的是在架木板的时候保证使每块舞台板之间缝隙最小，这样有利于牢固舞台，同时利于年会的顺利。一般桁架是绑在舞台两边的腿上面的，不过现在出现的很多桁架，钢材结构比较好的就没有这个必要，直接升降就行了，这种桁架的成本比较高，一般在大型的年会现场用得比较多，而普通的小场年会就用那种一般的桁架，用绳子固定好绑在舞台两侧可以稳住的地方，把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就成功了。